En 2024, les très petites entreprises (TPE) et les moyennes entreprises (PME) évoluent dans un environnement extrêmement concurrentiel. Il est donc primordial d’établir des stratégies pour optimiser leurs ressources et stimuler leur croissance. Cependant, en raison de leur taille et de leurs effectifs qui évoluent à encore très petite échelle, il arrive que certaines fonctions ne soient pas encore développées dans l’entreprise. Ou encore, que l’entreprise n’ait pas encore un besoin suffisant pour l’ouverture d’un poste à temps complet. On parle ici de certains postes de cadre, comme un pôle RH ou encore un pôle commercial. L’une des approches possibles pour ces entreprises est de faire appel à un cadre externalisé. Il s’agit d’une tactique qui offre de multiples avantages pour les TPE/PME : explorons ensemble ce qu’est un cadre externalisé et en quoi cela représente un réel avantage concurrentiel.
Qu’est-ce qu’un cadre externalisé ?
Avant de rentrer plus en détails dans les différentes activités qu’un cadre externalisé peut occuper, il est important de comprendre ce que c’est. Un cadre externalisé désigne un professionnel hautement qualifié, souvent avec une expertise spécifique ou sectorielle, engagé sur une base contractuelle pour remplir des fonctions de direction ou de gestion dans une entreprise. Il n’occupe pas un poste à part entière dans l’entreprise, mais il intervient lors de missions ponctuelles, permettant d’accompagner les très petites et moyennes structures.
Le cadre externalisé peut alors travailler à temps partiel sur un projet ou à durée déterminée, apportant son expertise sans engagement à long terme.
Flexibilité et maîtrise des coûts
Faire appel à un cadre externalisé offre une flexibilité sans précédent dans la gestion de son entreprise. En effet, les TPE/PME peuvent faire appel à des compétences de haut niveau à un moment précis et en fonction du besoin. Le tout, sans avoir à supporter le coût d’un salaire annuel complet, d’avoir à prendre en charges tous les éléments associés à un temps plein tels que les avantages sociaux etc… Ainsi, il est possible pour les entreprises de pouvoir se concentrer sur leur activité, de s’adapter aux évolutions du marché sans engager un investissement financier trop important au recrutement d’un salarié cadre.
Accès à une expertise de pointe
L’un des plus grands avantages de faire appel à un cadre externalisé est l’accès immédiat à une expertise de haut niveau. Les TPE/PME, en particulier celles qui sont en phase de démarrage ou de croissance rapide, peuvent ne pas avoir les ressources pour attirer ou retenir des cadres de haut calibre à temps plein.
Ainsi, mettre en place une stratégie d’externalisation permet à ces entreprises d’accéder à des compétences qu’ils n’ont pas les ressources d’intégrer en interne. Cela peut concerner la stratégie d’entreprise, la gestion financière, le développement technologique, la direction des ressources humaines, le développement commercial… En bref, toutes les compétences essentielles pour stimuler l’innovation et rester compétitif.
Concentration sur le cœur de métier
Très souvent, les collaborateurs des TPE/PME portent plusieurs casquettes. En raison du développement progressif de l’entreprise, il faut pouvoir toucher toutes les compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise avec peu d’effectifs. Il n’est donc pas anodin de voir un chef d’entreprise s’occuper des finances, d’avoir un collaborateur en charge de la communication etc… Ainsi, en déléguant différentes responsabilités complexes à des experts externes, les dirigeants peuvent se concentrer sur d’autres tâches. Que ce soit le développement du produit au service proposé, améliorer la satisfaction client ou encore la recherche de nouvelles opportunités : on observe une efficacité opérationnelle accrue. Cela mène à une meilleure performance globale de l’entreprise.
Risques réduits
Faire appel à un cadre externalisé permet également de réduire les risques pour l’entreprise. Lorsque vous engagez un cadre pour des missions déterminées, vous pouvez observer l’efficacité de ces professionnels sans vous être préalablement engagé dans un contrat plus ou moins longue durée. Cela permet d’ajuster sa stratégie et de changer de direction si besoin. Peut-être que prioriser une expertise dans la prospection au lieu de faire appel à un expert en supply chain n’était pas la stratégie la plus viable pour l’entreprise et que faire l’inverse vous sera plus bénéfique. Le tout en conservant une liberté vis-à-vis des contraintes financières et opérationnelles.
L’externalisation de cadres représente une stratégie efficace pour les TPE/PME qui cherchent à maximiser leurs ressources tout en accédant à une expertise de haut niveau. En offrant flexibilité, réduction des coûts, accès à des compétences spécialisées, et une capacité à se concentrer sur le cœur de l’activité, cette approche peut améliorer la compétitivité et la capacité d’innovation des petites et moyennes entreprises.