Que ce soit pour vos études ou dans votre vie professionnelle, vous avez certainement déjà dû faire une présentation et donc utiliser le logiciel Powerpoint. De prime abord, cela semble simple d’utilisation, mais je suis sûr que vous ne connaissez qu’une petite partie du potentiel de l’outil. Alors avant de suivre une formation powerpoint besancon, voici 5 astuces pour maîtriser un peu plus le logiciel.
Le masque de diapositive
Si dans votre travail, vous devez réaliser souvent des diaporamas pour votre entreprise. Ils doivent respecter votre charte graphique. Est-ce que vous refaites tout depuis le début ? Vous copiez une ancienne présentation ? Lors d’une formation powerpoint besancon, vous pourrez apprendre l’utilité d’un masque. Il s’agit d’une diapositive modèle qui va vous permettre de choisir un thème, des couleurs, la position de votre logo par exemple. Vous pourrez ensuite la décliner sur le reste de votre présentation grâce à une formation powerpoint macon. Cela permet de créer une uniformité et de vous faire gagner du temps.
Formation powerpoint besançon : reproduire une mise en forme
Une autre astuce pour vous faire gagner du temps est l’utilisation du pinceau Reproduire la mise en forme. Cela sert à garder les mêmes caractéristiques comme par exemple, mettre du texte, en gras, en italique de manière rapide. Pour l’utiliser, il faut sélectionner ce que l’on veut reproduire, cliquer sur le pinceau puis cliquer sur l’objet que nous souhaitons modifier. Et magie, il copie colle la mise en forme.
Aligner les éléments
Autre astuce que vous pouvez apprendre lors d’une formation powerpoint besançon : alignement les éléments sur une diapositive. Vous pouvez essayer de le faire à tâtons, mais cela risque de ne pas avoir un beau rendu. Powerpoint vous facilite la vie grâce à un quadrillage. Vous devez vous rendre dans Affichage et cocher Règles, Quadrillages et Repères. Les lignes vous permettront d’avoir un alignement parfait. Une fois terminé, il vous suffit de décocher la case pour voir les lignes disparaître.
Transformer un diaporama en vidéo
Un diaporama c’est bien, mais une vidéo c’est encore mieux. La vidéo est le média le plus utilisé en ce moment. Il est préférable de faire une vidéo si vos destinataires n’ont pas powerpoint ou si vous voulez diffuser votre présentation sur les réseaux sociaux. Je vous invite à vous rendre dans Fichier / Enregistrer/ Format et choisissez entre MP4 et WMV.
Retoucher des vidéos
Une formation powerpoint besançon sera l’occasion pour vous de découvrir comment insérer différents médias comme une image, un son ou une vidéo. Si vous voulez mettre une vidéo dans votre présentation et la retravailler comme la couper par exemple, vous pouvez le faire directement depuis le logiciel. Vous pouvez aussi ajouter des styles. Vous devez cliquer sur la vidéo puis Outils vidéo et lecture pour voir la barre de travail s’afficher.
Si vous souhaitez découvrir plus d’astuces, je vous conseille de suivre une formation powerpoint besançon et de passer une certification pour prouver vos compétences. Vous pourrez ensuite faire des présentations exceptionnelles.
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